Организация корпоративных праздников, юбилеев в Москве, фотосъемка.

Несмотря на то, что юбилеи и корпоративные мероприятия совершенно разные праздники, нечто общее в них есть. Они похожи по структуре. Ведь часто и то и другое — день рождения. Несомненно, иначе выглядят праздники, посвященные новому году, весенним мужским и женским праздникам, профессиональным датам.

Начинается все, естественно, с написания сценария, в соответствии с которым строится вся праздничная программа и выбирается место проведения (это может быть ресторан, корабль, загородный парк, отель или просто красивое место, на котором разобьют шатры; возможно проведение мероприятий в других странах). Работа ведущего на мероприятиях подобного формата очень сильно зависит от специфики. Либо это особые пожелания и взгляды на жизнь юбиляра, или особенности той сферы, в которой работает фирма. Тщательно определяется и характер того сообщества людей, которое будет представлять большинство на празднике. Чем больше времени будет потрачено на подготовку концепции праздника, тем с большей вероятностью восторгом будет охвачена вся аудитория торжества. Поэтому роль ведущего на подобных мероприятиях центральна. И уже ведущему организатор помогает подобрать соответствующие услуги. Такие как фотограф на корпоратив, украшение шарами, ведущий и т.д.

Заранее готовится и некоторая официальная часть в случае корпоративного мероприятия и фильм о юбиляре. Любое, даже неформальное собрание коллектива должно выполнять некоторые цели руководства. От сплочения коллектива до внедрения некоторой общекорпоративной политики. Не менее интересным может получиться фильм о работе компании, который будет рассматриваться или как что-то самостоятельное, или являться фоном для выступления руководителей. Очень интересна для детей юбиляра работа по созданию фильма – истории жизни на основе фотографий. Часто получается очень трогательное видео.

Общее в подготовке  юбилеев и корпоративных праздников —  своеобразный подход к оформлению. Элементы корпоративного стиля, как правило,  отражаются в отдельных элементах декора, возможно, в одежде и образе гостей. Нашивки, наклейки на одежду, даже аквагрим могут подчеркнуть корпоративный дух. Если мы празднуем юбилей, то оформляем зал плакатами, посвященными юбиляру, делаем поздравительные надписи из шариков и цветов.

Параллельно с разработкой сценария торжества происходит подбор площадки для проведения праздника. Место проведения праздника должно идеально подходить под сценарий.

Сам вечер начинается с фуршетной линии для гостей. Юбиляр встречает всех и принимает подарки, а в случае с корпоративным праздником гости общаются и настраиваются на его волну.

Дальнейшее может выглядеть совершенно по-разному, в зависимости от задумки ведущего. Можно сказать лишь то, что вечер должен состоять из сочетания официальных моментов культурной программы и некоторых сюрпризов. Тосты друзей или руководителей фирмы, ответные слова, речи о компании, естественно, относятся к официальной части. Сюрпризы — это необычные подарки юбиляру (среди которых может быть и фильм-история о нем самом), призы от руководства для участников конкурсов, какие-либо художественные номера в исполнении друзей или сотрудников. Примеров множество.

Варианты культурной программы ограничиваются только Вашими пожеланиями. Несомненно, наиболее удачный вариант зависит от формата мероприятия. Это может быть классическая музыка и вокал. Скрипка, саксофон, виолончель, контрабас, флейта отдельно или вместе с классическим или джазовым вокалом зададут тон вечеру. Дополняет музыку, конечно, танец. Классические бальные пары, или восток, а может бразильское шоу – все зависит от ваших желаний и вашего выбора. Не исключено, что интересны будут художественные эротические постановки и что-то пикантное – например шоу толстушек или BDSM show. Как нельзя кстати будут пиротехнические эффекты в виде фонтанов и выдуваемого конфетти. Оригинальные и особенные номера внесут изюминку в течение вечера. Fire show, light show, фокусники, кукольники, гимнасты и другие артисты оригинальных жанров зажгут совершенно новые эмоции.

Часто запечатлеть все происходящее хочется на фото и видео. Естественно, многие из участников вечера принесут свои фото- и видео камеры. Но все_ же стоит доверить данную работу фотографам и видеооператорам. И дело не только в том, что профессиональная техника даст совершенно иной результат при съемке в смешанном и иногда тусклом освещении зала, но и в том, что снимать весь вечер никто из гостей не захочет. Ведь так интересно поучаствовать в самом действе.

Итогом вечера будет, конечно, торт и фейерверк.